Logiciel de gestion pour studio de Pole Dance
Réservations, carnets, abonnements et paiements. Tout ce qu'il faut pour gérer votre studio sans passer vos journées sur l'administratif.
Démo personnalisée • Sans engagement • Équipe française
- Réservations en ligne, liste d'attente automatique dès l'offre Pro
- Carnets, abonnements et paiements en ligne
- Accompagnement humain par une équipe française
Logiciel studio Pole Dance
Comment simplifier la gestion de votre studio de Pole Dance ?
Fitmee permet aux studios de Pole Dance de gérer leurs réservations, leurs carnets, leurs abonnements, leurs paiements et leurs élèves depuis une seule plateforme.
Que vous proposiez des cours de pole sport, pole exotic, stretching ou chorégraphie, Fitmee centralise les tâches administratives afin de vous permettre de consacrer davantage de temps à vos élèves.
La fondatrice
Pourquoi j'ai créé Fitmee
Début 2024, je cherchais simplement un cours de Pilates à Toulouse. Trouver un studio, comprendre les tarifs, réserver un cours : tout était beaucoup plus compliqué que ça ne devrait l'être.
Quelques semaines plus tard, une gérante de studio me racontait l'autre côté du problème : des logiciels trop complexes, trop chers, pensés pour des structures qui n'ont rien à voir avec le quotidien des studios indépendants.
Les studios de pole ont une vraie identité, une vraie communauté. Le logiciel qui les gère devrait avoir la même énergie — pas un look administratif des années 2000.
— Mathilde, fondatrice de Fitmee
La plateforme
Tout ce qu'il faut pour gérer votre studio simplement
Un outil pensé pour le vrai quotidien des studios pole indépendants — pas pour les chaînes.
- 01
Réservations sans prise de tête
Vos élèves réservent et annulent en autonomie, à toute heure. Fini les SMS, les DM Instagram et les allers-retours par mail.
- 02
Un planning enfin clair
Un planning hebdo lisible, modifiable en un clic, visible sur tous les écrans. Vous et vos élèves voyez la même chose.
- 03
Les paiements, mais sans y penser
Stripe encaisse, la facturation est automatique et vous recevez les virements. Plus de relances manuelles, plus de carnets papier à pointer.
- 04
Carnets, abonnements, à l'unité
Vous choisissez vos formules, on vous laisse les régler comme vous le souhaitez. Fitmee s'adapte à votre façon de travailler.
- 05
Moins de messages chaque jour
Vos élèves gèrent leurs réservations et leurs crédits en autonomie. Vous retrouvez du temps pour faire ce que vous faites le mieux : enseigner.
- 06
Une vraie équipe derrière Fitmee
Une petite équipe française, joignable, qui répond pour de vrai. Pas un chatbot, pas un support à l'autre bout du monde.
Pensé pour pole dance
Pole, exotic, stretching, choré — Fitmee suit votre univers, pas l'inverse
Pole sport
Cours par niveau, places limitées par barre. Aucun chevauchement.
Exotic & high heels
Disciplines séparées, ambiance, formules dédiées.
Stretching & flex
Cours d'appoint avec leur propre jauge et tarif.
Chorégraphie
Cycles de chorée avec inscription au cycle complet.
Pourquoi Fitmee
Enfin une alternative simple aux logiciels de studio compliqués
Parce que gérer un studio est déjà assez prenant. Fitmee se concentre sur ce qui aide vraiment au quotidien.
Récapitulatif
Fitmee en résumé pour les studios de Pole Dance
- ✓Réservations en ligne
- ✓Cours collectifs et cours privés
- ✓Carnets de séances
- ✓Abonnements
- ✓Paiements en ligne
- ✓Gestion des élèves
- ✓Application mobile
- ✓Support humain
- ✓Accompagnement au démarrage
Ils nous font confiance
Des studios indépendants utilisent déjà Fitmee
Fitmee fait le job sans dénaturer notre univers. Mes élèves adorent l'app, et moi j'ai enfin un planning clair, sans Excel.
Foire aux questions
Tout savoir sur un logiciel de Pole Dance
Quel logiciel choisir pour un studio de Pole Dance ?+
Le bon logiciel pour un studio de Pole Dance doit gérer simplement les réservations par niveau, les places limitées par barre, les carnets, les abonnements et les paiements en ligne, sans imposer de fonctionnalités conçues pour les grandes chaînes. Fitmee est pensé pour les studios indépendants : interface claire, application mobile pour les élèves, support humain en France et accompagnement au démarrage.
Comment gérer les réservations d'un studio de Pole Dance ?+
Avec Fitmee, vous publiez votre planning hebdomadaire en quelques clics. Chaque cours a sa capacité (nombre de barres disponibles), son niveau et sa discipline. Les élèves réservent, paient et annulent en autonomie depuis l'application Fitmee ou le web. Vous gardez la main sur les règles d'annulation. À partir de l'offre Pro, une liste d'attente automatique gère les places qui se libèrent.
Comment vendre des carnets de Pole Dance en ligne ?+
Vous créez vos carnets de séances (5, 10, 20 cours…) avec leur durée de validité et leur prix. Les élèves les achètent en ligne et utilisent automatiquement un crédit à chaque réservation. Fitmee suit les crédits restants pour chaque élève et envoie une relance avant expiration.
Comment gérer les abonnements d'un studio de Pole Dance ?+
Fitmee gère les abonnements mensuels avec prélèvement automatique via Stripe : illimité, formules à X cours par semaine, engagements ou sans engagement. Vous définissez vos règles, l'outil s'occupe du renouvellement, des relances en cas d'échec de paiement et de la facturation.
Comment accepter les paiements en ligne pour des cours de Pole Dance ?+
Fitmee s'intègre nativement à Stripe, avec facturation automatique à la clé. Les paiements (carte, Apple Pay, Google Pay, SEPA) sont sécurisés et reversés directement sur votre compte bancaire. Les frais Stripe s'ajoutent, sans commission ajoutée par Fitmee. Vous n'avez ni terminal, ni intégration technique à gérer.
Comment suivre les élèves et les réservations ?+
Chaque élève a sa fiche : coordonnées, historique de réservations, carnets actifs, paiements, présence aux cours. Vous filtrez vos élèves par cours, par formule ou par activité, et exportez vos données quand vous le souhaitez.
Puis-je proposer des cours privés et collectifs ?+
Oui. Vous pouvez créer des cours collectifs (avec places limitées par barre), des cours privés en 1-to-1, des small groups, des stages et des cycles de chorégraphie. Chaque format a sa propre durée, son tarif et sa politique de réservation.
Fitmee est-il adapté aux studios de Pole Dance indépendants ?+
C'est exactement la cible de Fitmee. La plateforme est pensée pour les studios indépendants, sans logiciel de caisse complexe, avec un tarif clair et une équipe française joignable. L'image moderne du produit colle aussi à l'univers visuel des studios de pole.
Guide pratique
Comment gérer efficacement un studio de Pole Dance ?
Réservations de cours
La pole dance se pratique avec un nombre limité de barres. Chaque cours a donc une capacité précise, qui dépend du studio, du niveau et de la discipline (pole sport, exotic, stretching, choré). Un bon logiciel de gestion permet de définir cette capacité cours par cours, d'ouvrir les réservations à l'avance et d'imposer une politique d'annulation claire pour éviter les places perdues. Les élèves doivent pouvoir réserver, modifier ou annuler depuis leur téléphone, en toute autonomie. C'est exactement la promesse d'un logiciel de réservation bien choisi.
Gestion des élèves
Dans un studio de Pole Dance, le suivi des élèves est essentiel : niveau, progression, présences, blessures éventuelles, carnets en cours. Une fiche claire par élève évite de chercher l'information dans des mails ou des messages Instagram. Cela facilite aussi la relation avec votre équipe enseignante, qui peut consulter la liste de présence du cours avant d'entrer en salle. Le même principe s'applique à un studio de yoga ou à un studio de pilates.
Carnets et abonnements
La plupart des studios de Pole Dance fonctionnent avec un mix de carnets (5, 10, 20 séances) et d'abonnements mensuels. Les carnets rassurent les élèves qui veulent tester ou conserver de la flexibilité ; les abonnements stabilisent votre chiffre d'affaires. Un bon outil gère automatiquement la durée de validité, les crédits restants, les renouvellements et les relances. Vous gagnez un temps précieux sur le suivi administratif, sans jamais avoir à ouvrir un tableur. Avant de vous engager, vérifiez les frais cachés des logiciels de réservation.
Paiements en ligne
Encaisser en ligne est devenu un standard. Les élèves attendent de pouvoir payer en carte, Apple Pay ou Google Pay au moment de leur réservation ou de leur achat d'abonnement. Un logiciel adapté s'intègre à un prestataire de paiement reconnu (Stripe par exemple), reverse les sommes directement sur votre compte bancaire et gère les échecs de prélèvement. Vous n'avez ni terminal physique à gérer, ni rapprochement comptable manuel à faire.
Organisation quotidienne du studio
Au quotidien, ce qui fait la différence n'est pas le nombre de fonctionnalités, mais la simplicité d'usage. Un planning lisible, des notifications claires, une application mobile fluide pour vos élèves et un support humain pour vous accompagner pendant la transition. Si vous coachez en plus de gérer votre studio, jetez un œil à notre offre dédiée coach sportif. Pour aller plus loin, téléchargez notre checklist gratuite pour choisir votre logiciel de réservation et passez en revue les points clés avant de vous engager.
Sur Instagram
Dans les coulisses de Fitmee
L'aventure, les studios, les coulisses produit — au quotidien, sur Instagram.
Reprendre le sport sans se dégoûter — teste, ajuste, fais comme tu peux.
POV : mes résolutions ont (un peu) évolué.
Indoor cycling — pédaler fort, dans le noir, sur une playlist qui donne des frissons.
On essaye, on se plante, on progresse. Et un jour, ça clique.
UCPA Les Halles de la Cartoucherie sur Fitmee — 1ʳᵉ entrée offerte.
Marion Malabry, coach sportive à Toulouse — séance d'essai gratuite sur Fitmee.
Questions fréquentes
Peut-on gérer des cours par niveau ?+
Oui. Chaque cours peut être étiqueté par niveau (débutant, intermédiaire, avancé) et discipline (pole, exotic, stretching, choré) pour orienter facilement les élèves.
Comment gérer le nombre de barres disponibles ?+
Vous définissez la capacité maximale de chaque cours selon le nombre de barres. Fitmee bloque automatiquement les inscriptions au-delà.
Les élèves peuvent-elles réserver seules ?+
Oui. Inscriptions, annulations, suivi de carnets et paiement se font en autonomie depuis l'app ou le web.
Puis-je proposer un cours d'essai gratuit ?+
Oui. Vous pouvez créer une offre découverte gratuite ou à prix réduit, limitée à une fois par utilisatrice.
Peut-on gérer des cycles ou stages de choré ?+
Oui. Vous pouvez vendre l'inscription à un cycle complet (X séances) avec son propre tarif et descriptif long.
Fitmee est-il adapté aux studios indépendants ?+
C'est exactement notre cible : les studios indépendants qui veulent une plateforme moderne et fluide, sans logiciel de caisse compliqué.
Puis-je migrer depuis un autre logiciel ?+
Oui. L'équipe Fitmee vous aide à reprendre votre base élèves, vos carnets en cours et votre planning.
Voir aussi